L’ANP sta partecipando da alcuni mesi al tavolo di lavoro presso il Ministero dell’Istruzione e del Merito dedicato al progetto di integrazione degli applicativi di segreteria digitale con il SIDI per la gestione automatizzata delle assenze del personale scolastico. L’iniziativa merita attenzione perché consente di mitigare una criticità molto avvertita dalle segreterie scolastiche ovvero il carico amministrativo ridondante e fine a se stesso. 

L’integrazione – di cui alla nota MIM n. 950 del 12 febbraio 2026 – al momento riguarda le assenze connesse a malattia e tutela della maternità (astensione obbligatoria, congedo parentale e istituti correlati) ed è già attiva sui pacchetti locali dei principali fornitori che coprono circa il 90% delle scuole.  

Il progetto risolve la questione del duplice inserimento dati evitando dispendio di tempo e di energie e riducendo il rischio di errori dovuti alla ripetizione manuale attraverso interfacce diverse. Anziché dover inserire le assenze del personale prima nel pacchetto locale del gestionale in uso nella scuola e poi nuovamente nel SIDI, l’integrazione bidirezionale tra i due sistemi introduce la logica del flusso unico:  

  • il personale amministrativo effettua un’unica registrazione nel pacchetto locale  
  • il sistema trasmette automaticamente i dati al SIDI 
  • il SIDI invia un ritorno di conferma al pacchetto locale indicando l’avvenuta acquisizione. 

In questo modo la segreteria ha piena visibilità del processo, interamente tracciato, e certezza dell’acquisizione dei dati nell’anagrafe nazionale con piena attestazione di conformità. 

A nostro avviso, tale implementazione tecnica rappresenta un esempio paradigmatico di semplificazione intelligente, con riduzione effettiva del carico amministrativo ed eliminazione di adempimenti ripetitivi. 

Durante gli incontri abbiamo anche avanzato le seguenti richieste, al fine di perfezionare il sistema ed estenderne la portata: 

  • completare il processo includendo tutte le tipologie di assenza, comprese quelle che comportano decurtazioni stipendiali 
  • assicurare il coordinamento con il MEF per quanto concerne le assenze che incidono sulla retribuzione 
  • provvedere con sollecitudine alla codificazione normativa nel SIDI di istituti normativi nuovi o aggiornati. 

Continueremo a prendere parte attivamente ai lavori del tavolo, portando la voce e l’esperienza dei dirigenti scolastici. Invitiamo i colleghi a segnalarci ulteriori ambiti in cui l’integrazione tra applicativi di segreteria e SIDI possa eliminare doppi inserimenti o semplificare procedure, in modo da sottoporre al Ministero proposte concrete, fondate sulla conoscenza diretta della realtà operativa delle scuole.